| I. |
Définition |
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Logiciel permettant d'effectuer des calculs sur des données organisées et visualisées sous forme de tableaux (Dictionnaire HACHETTE 2007). |
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Les calculs en forme de tableaux ne pouvaient se faire aisément au temps des machines à écrire. C'est seulement avec l'arrivée des premières imprimantes que leur utilisation est devenue de plus en plus courante. |
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| II. |
Un tableur - ça fait quoi au juste ? |
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Un tableur qui sait bien tabler table en tablant... On peut faire des calembours de tout. Mais, une chose est vraie, aujourd'hui la comptabilité diversifiée d'une institution ne pourrait rester à flot sans l'aide de ces précieux logiciels. |
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| III. |
Quels types de tableurs existe-t-il ? |
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Bien que les tableurs soient moins diversifiés que les processeurs de texte, leurs caractéristiques sont les mêmes que ceux des processeurs de texte. |
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Ainsi nous pouvons les regrouper: |
| 1. |
selon le type de logiciel moteur employé par l'ordinateur : Windows, Linux, Macintosh |
| 2. |
selon les possibilités du processeur de calcul : simple, complexe ou bien "usine à gaz" |
| 3. |
selon la place requise sur le disque dur de l'ordinateur |
| 4. |
selon la structure du logiciel fini : à noyau ouvert ou bien à noyau fermé. |
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Sur la figure 90-3 nous pouvons voir un exemple d'utilisation de tableur, pour indiquer les entrées, dépenses, gain, pourcentage de part et part en tranches mensuelles et annuelles. |
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Que veulent dire ces étranges caractères ? |
| 1. |
Les fonctions des tableurs sont en général en anglais, ainsi les abréviations ou mentions des fonctions sont également dans cette langue. |
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La fonction choisie débute avec un =. |
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=SUM veut dire SOMME DE, TOTAL DE. |
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L'expression mathématique "=SUM(C3:C14)" serait en clair "somme des unités de C3 á C14". |
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Ce que l'on a appris sur les bancs de l'école concernant les signes de l'addition, soustraction, multiplication et division n'est pas tout à fait conforme à ce que l'on doit utiliser dans les fonctions mathématiques d'un ordinateur : |
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ÉCOLE |
ORDINATEUR |
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ADDITION = + |
ADDITION = + |
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SOUSTRACTION = - |
SOUSTRACTION = - |
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DIVISION = : |
DIVISION = / |
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MULTIPLICATION = x |
MULTIPLICATION = * |
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Le signe ":" pour un ordinateur ou un logiciel de tableur n'a pas la valeur de "DIVISION", mais plutôt celui de " DE ... Á". De même, le signe "x" n'est compris qu'en tant que lettre de l'alphabet et non comme "MULTIPLICATION". |
| 2 |
Lorsque nous ne désirons pas que le logiciel de tableur change la valeur inscrite, nous utilisons la valeur DOLLAR ($) après chaque membre de notre expression. |
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Par exemple : |
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La seconde valeur (F3) change avec cette expression : =E3*F3 |
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La seconde valeur est constante et ne change pas : =E3*$F$3 |
| 3 |
Si nous désirons utiliser deux pourcentages différents - le logiciel de tableur nous permet cela avec la fonction =IF. Dans le tableau de la figure 90-3 nous avons utilisé l'expression "SI PLUS PETIT OU BIEN ÉGAL Á 1000 UTILISER COMME VALEUR VRAIE 20%, SI C'EST UNE VALEUR FAUSSE UTILISER 18%" - en langage mathématique cela donne ceci: |
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=IF(E4<=1000;20%;18%) |
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Bien sûr, il y a beaucoup plus de possibilités lors de l'utilisation d'un logiciel de tableur, que ce qui a été mentionné ici. Le but de cette leçon est seulement celui de donner goût à l'expérimentation et à l'assimilation de nouveaux savoirs, et non celui de faire concurrence aux maisons d'éditions de manuels informatiques. |
| IV. |
J'ai tout acheté, mais comment faire marcher tout cela ? |
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C'est la question classique qui est posée par la plupart des "premiers acheteurs". |
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Disons que nous avons déja acheté et installé notre "paquet de logiciels bureautique" dont la première unité avait été le processeur de texte. Passons à la seconde, l'utilisation du tableur. |
| 1. |
Cliquons 2 fois sur l'icone du tableur (Microsoft Office Excel 2007, OpenOffice Calc ou OpenOffice Math) |
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| 2. |
Lors de la première utilisation le logiciel nous demande si nous désirons utiliser une "feuille blanche" ou "ouvrir un document déjà existant". Plus tard la feuille blanche apparaît immédiatement, et nous pouvons alors y inscrire nos données statistiques. |
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| 3. |
En cours de route, il est de bon conseil d'utiliser CTRL+S pour sauvegarder notre travail. Évidemment certaines options doivent être inscrites dans la mémoire du paquet bureautique, conformément à nos besoins, lors de l'utilisation d'Open Office. |
