Encyclopédie : Ouvrage où l'on traite de façon alphabétique ou thématique, de toutes les connaissances humaines. (Dictionnaire HACHETTE 2007).
Cet ouvrage de synthèse qui fait le point des connaissances à une époque donnée - en général celle de sa publication, peut-être selon sa catalogisation alphabétique ou systématique.
1.1
Alphabétique : La catalogisation alphabétique indique que les mots de classement (auteurs, titres, sujets) sont rangés dans l'ordre des lettres de l'alphabet.
1.2
Systématique : La catalogisation systématique indique que les "cartons" - les notices, sont classés selon un plan logique précédamment établi. Dans la plupart des cas, il s'agît d'une classification décimale (CDU - Classification Décimale Universelle - 10 catégories) - exception faite pour les État-Unis, où l'on utilise un autre moyen de classification, la classification Dewey, comportant autant de catégories qu'il y a de lettres dans l'alphabet anglais.
2.
CD : Abréviation anglaise de "Compact Disc". Galette comportant des données.
3.
DVD : Abréviation anglaise de "Digital Video Disc". Galette de vidéo digitalisée
En combinant les objets de ces 3 définitions nous reçevons "une encyclopédie CD/DVD".
II.
Une encyclopédie sur galette CD ou DVD - ça fait quoi au juste ?
Il y a encyclopédie et encyclopédie : les livres et les produits virtuels. Ce qui a été imprimé une fois ne peut plus être changé - tandis que les encyclopédies sur CD, DVD voire sur Internet peuvent être constamment mises à jour. Le prix de revient de ces deux, voire trois catégories (papier, CD/DVD, Internet) diffère énomément : le papier étant le plus cher à produire et le moins cher à utiliser, tandis que la version Internet peu chère à produire et plus chère à entretenir puisque sans électricité elle est inutilisable. La version CD/DVD est entre les deux.
III.
Quels types d'encylopédies existe-t-il ?
Bien que les encyclopédies soient de plus en plus diversifiés et nombreux, nous essayerons, quand même à les classifier, selon un système logique.
Ainsi nous pouvons les regrouper:
1.
selon le type de logiciel moteur employé par l'ordinateur : à logiciel moteur unique (par exemple Windows), ou multicompatible (Windows, Linux, Macintosh)
2.
selon le moyen de présentation employée des données : papier, ordinateur personnel, serveur/intranet ou bien "online" (sur Internet)
3.
selon la fonction de l'ouvrage : pour enfants (âges préscolaire et scolaire : maternelle, primaire, secondaire, étudiants), pour adultes, générale ou spécialisée
4.
selon la place requise sur le disque dur de l'ordinateur : petite, moyenne, grande, énorme.
5.
selon la structure du logiciel fini : à noyau ouvert ou bien à noyau fermé.
6.
selon leur prix: gratuits ou bien payants
7.
selon leur langue : monolingues ou bien multilingues
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Les types d'encyclopédies CD/DVD selon leur compatibilité :
.1
à logiciel moteur unique - Windows :
Une très grande part des encyclopédies sur galette CD/DVD tant spécialisée que générale appartient, à cette catégorie :
Ce sont des encyclopédies sur galette CD/DVD ou sur Internet, qui peuvent être consultées à l'aide de n'importe quel logiciel moteur (Linux, Macintosh ou Windows)
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Les types d'encyclopédies selon le moyen de présentation de leurs données :
.1
encyclopédies papier - toujours et partout consultables, ne nécessitant pas d'électricité. Leurs données sont fixes - ne pouvant être mises à jour qu'avec l'impression d'une nouvelle série.
Non-écologiques, puisqu'il faut abattre beaucoup d'arbres pour couvrir la demande chaque année plus grande tant intérieure qu'extérieure. Chères, toujours plus chères - parfois même ayant des prix impayables dans les pays du Troisième Monde.
.2
encyclopédies sur galette CD, DVD ou Blu-Ray - beaucoup moins chères que les ouvrages imprimés sur papier, mais nécessitant un appareil spécifique (lecteur CD, DVD, Blu-Ray) utilisant de l'électricité.
Peuvent être mises à jour un certain nombre de fois, en général compatibles uniquement avec Windows (bien qu'il existe de plus en plus de versions multicompatibles).
NOTE :
Certains types, maintenant dépassés, de porteurs d'information existent encore : encyclopédies CD-I (aux États-Unis), ~ sur cassette VHS (France).
.3
encyclopédies sur serveur(s)/intranet(s) - variantes simplifiées de ceux utilisés sur Internet, ils sont utilisés dans les intranets (les réseaux intérieurs) des institutions.
Elles sont mises à jour assez régulièrement, selon le type des données utilisées. S'ils sont uniquement utilisées par les membres de l'institution, alors elles sont gratuites, mais nécessitant un mot de passe personnel unifié.
Si elles sont ouvertes à un public plus grand, les utilisateurs doivent payer une certaine somme pour pouvoir les consulter, surtout s'il s'agît d'encyclopédies liés à telle ou telle profession (médecine, pharmacie, ingénierie, etc.).
.4
encyclopédies "online" - sur Internet - les moins chères, dans beaucoup de cas gratuites, nécessitant (ou pas) d'enregistrement sur le site approprié.
Elles sont régulièrement mises à jour, parfois continuellement. Bien que nécessitant un logiciel spécifique d'approche et de consultation - un moteur de recherche ("browser") et un accès Internet plus ou moins véloce, elles sont écologiques, ne nécessitant pas l'abbatage superflu des arbres.
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Les fonctions des encyclopédies CD/DVD ou Blu-Ray
Les encyclopédies peuvent être selon leur emploi :
1.
À usage personnel
2.
À usage professionnel
3.
À usage libre/restreint
.1.1
Les encyclopédies à usage personnel
Elles peuvent être classifiées selon la tranche d'âge des utilisateurs ciblés : école maternelle, ~ primaire, ~ secondaire, ou université.
.1.2
Les encyclopédies à usage professionnel
Elles ciblent plutôt une clientèle spécifique : les institutions, les sociétés donnant/utilisant des services spécifiques (lecteurs de codes barre, programmeurs, etc.)
.1.3
À usage libre/restreint
Les encyclopédies à usage restreint sont celles appellées "payantes", tandis que celles à usage libre sont d'usage gratuit.
1.
La plupart des encyclopédies CD/DVD ou Blu-Ray se basent sur l'utilisation de la langue anglaise, bien qu'il y ait également d'autres qui utilisent les langues maternelles/officielles de tel ou tel pays ou région.
Quelle est la différence entre une encyclopédie à usage personnel et une autre professionnelle ?
1.1
Tout d'abord, les thèmes d'utilisation :
Une encyclopédie à usage personnel comporte un peu de tout, tandis que les logiciels professionnels sont plutôt spécialisés pour être utilisés dans des branches spécifiques. Par exemple les logiciels CAD et AUTOCAD sont d'excellents exemples de logiciels spécialisés : tant par le savoir requis pour leur utilisation, leur prix relativement exhorbitant, que par la superspécialisation des branches scientifiques ou industrielles dans lesquelles on les utilise : électrotechnique, aéronautique, industrie automobile, médecine, nanotechnologie...
Beaucoup de grandes sociétés/d'entreprises spécialisées dans une, voire plusieures branches industrielles ont inclus à leur site web un dictionnaire des méthodes, des produits, des abréviations spécifiques utilisées, parfois en plusieurs langues : en français, en allemand, en anglais, etc. Une telle aide, permet aux lecteurs de devenir de futurs clients des produits mentionnés. On peut citer ici Bosch (http://rb-k.bosch.de/glossary/fb_index_fr.html ), TELE-satellite (http://www.TELE-satellite.com/ ou http://www.SatcoDX.net ), entre autres.
fig. 258-3 : Exemples d'encyclopédies CD/DVD
1.2
Ensuite, l'usage libre/restreint.
En général les dictionnaires/encyclopédies à noyau ouvert sont gratuits ou bien n'ont qu'un prix d'utilisation symbolique. Ce sont des logiciels utilisant le moteur Linux ou bien ont deux moutures, voire plus : en général Linux et Windows ou bien Linux, Macintosh et Windows. Par contre, les dictionnaires/encyclopédies à noyau fermé, surtout ceux destinés à un emploi bien spécifique requièrent un prix d'utilisation annuel élevé et ne peuvent être répartis sur plusieurs ordinateurs. Ceux-ci sont presque exclusivement des logiciels à moteur Windows.
V.
Les parties composantes d'une page d'encyclopédie/de dictionnaire sous format digital
De haut en bas nous pouvons distinguer les composants suivants:
1
D'abord, de gauche à droite : le titre du dictionnaire/de l'encyclopédie ouvert(e) - par exemple "Encyclopédie XY", puis sur la partie droite, 3 boutons : Minimiser, Agrandir/Rapetisser et Fermer.
2
Ensuite, la Barre de menus sous forme de menus déroulants :
.1
Fichier
.2
Édition
.3
Outils
.4
Oeuvres
.5
Recherche de code postal instantané
.6
Liste des dernières oeuvres consultées
.7
Aide
3
En troisième place, nous pouvons voir une barre d'outil différente - le titre de l'oeuvre/des oeuvres consultées, selon le goût ou bien les besoins de l'utilisateur :
4
En-dessous, 3 "oreilles" : Rechercher dans toutes les oeuvres. Recherche de média. Accès en ligne.
4.1
Si la première oreille (apparaissant par défaut) - Rechercher dans toutes les oeuvres sur la gauche, est ouverte, on peut voir le texte suivant en dessous :
Je désire rechercher (puis choix de l'utilisateur pour la première ou la seconde variante)
*
des articles concernant
tous les articles concernant le(s) mot(s) suivant(s) :
Bouton de Validation de la recherche
NOTE:
Lorsque l'on inscrit dans le cadre de recherche le mot-clé voulu et que nous utilisons le bouton Valider alors apparaît dans le cadre de visualisation alphabétique le mot-clé recherché et rien ne change sur le côté droit de l'écran de travail.
Cependant lorsque l'on inscrit tout simplement le mot-clé recherché et que l'on appuie sur le Bouton de commande (c.-à-d. Enter/Entrée), apparaît l'article, tandis que sur la gauche le mot-clé se subdivise selon les oeuvres dans lesquelles celui-ci a été retrouvé et ces entrées différentes apparaissent alors, en couleurs différentes.
4.2
En dessous, le cadre de visualisation alphabétique des mots-clés utilisés. Ici on peut voir le mot-clé, ainsi que ses voisins le précédant ou le suivant.
4.3
l'espace de travail sur la droite du cadre de visualisation : c'est là que nous pouvons voir l'article choisi.
5
En bas, sur la droite deux boutons flêchés : Précédent et Suivant.
VI.
J'ai tout acheté, mais comment faire marcher tout cela ?
C'est la question classique qui est posée par la plupart des "premiers acheteurs".
Disons que nous avons déja acheté et installé notre "dictionnaire/encyclopédie CD/DVD".
1.
Lors du premier accès à la galette de CD/DVD contenant le dictionnaire ou bien l'encyclopédie digitalisée - la fenêtre d'entrée fait apparaître le message "Enregistre-toi".
2.
Ensuite nous n'avons qu'à suivre les instructions du logiciel d'enregistrement, en cliquant sur OUI ou NON.
3.
Pour l'enregistrement d'une encyclopédie payante, il faut inscrire un code spécifique, en général inscrit à l'intérieur de la boîte du DVD.
Lors de l'enregistrement à un dictionnaire ou encyclopédie en ligne le cours des choses à faire est un peu différent : il ne faut qu'inscrire que nos données personnelles (Nom, prénom, adresse, âge, adresse et courriel employé) et avant d'appuyer sur le bouton "Validation", inscrire un certain code interactif demandé.
4.
Dans les deux cas on reçoit un courriel de validation, et ensuite il nous est possible d'utiliser les encyclopédies/dictionnaires CD/DVD ou en ligne selon nos désirs.
