PAO: Publication Assistée par Ordinateur. (Dictionnaire HACHETTE 2007). En anglais, DTP - abréviation de Desktop Publishing. Ne pas confondre avec la PréAO - abréviation de Présentation assistée par ordinateur.
Au temps des machines à écrire, il était difficile de former des publications spécifiques, conformes aux besoins de l'utilisateur. Et avant leur arrivée, à cet effet on faisait appel aux moines copistes, puis aux imprimeries, qui à un prix relativement cher exécutaient les cartes de voeux, invitations, etc., dans le style demandé. C'est seulement avec l'arrivée des ordinateurs perfomants, vers la fin des années 1990, que l'utilisation des logiciels de PAO est devenue vraiment courante.
II.
Un logiciel de publication assistée par ordinateur - ça fait quoi au juste ?
Un logiciel de PAO, c'est un logiciel spécialisé pour l'édition et la publication de certains documents : prospectus, diplômes, diapositives (diapos en language familier), attestations/certificats, invitations, voeux, cartes de visites, etc. Par exemple une carte de Joyeux Noël et de Bonne Année différera d'une attestation de lauréat d'un concours. Mais leur lien commun à tous, c'est d'effectuer, et mettre à disposition des utilisateurs possibles les modèles types, à partir desquels l'utilisateur pourra former de nouveaux documents et les imprimer, soit en noir et blanc, soit en couleur. Voire même sur des feuilles transparentes, à l'aide d'imprimantes laser couleur, "mono" (c.-à-d. noir sur blanc) ou bien avec des imprimantes à encre. Les imprimantes matricielles, fort utilisées dans les comptabilités, ne sont pas faites pour un tel emploi.
III.
Quels types de logiciels de PAO existe-t-il ?
Bien que les types de PAO soient de plus en plus diversifiés et nombreux, nous essayerons, quand même à les classifier, selon un système logique.
Ainsi nous pouvons les regrouper:
1.
selon le type de logiciel moteur employé par l'ordinateur : Windows, Linux, Macintosh
2.
selon l'endroit où se trouve le logiciel/la base de données : ordinateur personnel, serveur ou bien "online" (sur Internet)
3.
selon la fonction du logiciel : mise en page, dessin bitmap, dessin vectoriel, etc.
3.
selon la place requise sur le disque dur de l'ordinateur
4.
selon la structure du logiciel fini : à noyau ouvert ou bien à noyau fermé.
5.
selon leur prix: gratuits ou bien payants
IV.
Les fonctions des logiciels de PAO
Les logiciels de PAO peuvent être selon leur emploi:
1.
A usage personnel/professionnel
2.
A usage libre/restreint
1.
La plupart des logiciels de PAO se basent sur l'utilisation de la langue anglaise, bien qu'il y ait également d'autres qui utilisent les langues maternelles/officielles de tel ou tel pays ou région.
Quelle est la différence entre un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) personnelle et une autre professionnelle ?
1.1
Tout d'abord, les thèmes d'utilisation:
Un logiciel à usage personnel comporte un peu de tout, tandis que les logiciels professionnels sont plutôt spécialisés pour être utilisés dans des branches spécifiques. Par exemple les logiciels CAD et AUTOCAD sont d'excellents exemples de logiciels spécialisés : tant par le savoir requis pour leur utilisation, leur prix relativement exhorbitant, que par la superspécialisation des branches scientifiques ou industrielles dans lesquelles on les utilise: éléctrotechnique, aéronautique, industrie automobile,...
fig. 122 : La page de garde d'Open Office Draw 3
Les logiciels de PAO non-professionnels sont plus connus, d'un prix plus abordable - voire gratuits, et n'exigent pas non plus d'ordinateurs de la dernière génération pour pouvoir fonctionner.
1.2
Ensuite, l'usage libre/restreint.
En général les logiciels à noyau ouvert (pas uniquement ceux de PAO) sont gratuits ou bien n'ont qu'un prix d'utilisation symbolique. Ce sont des logiciels qui utilisent le moteur Linux ou bien ont deux moutures : Linux et Windows comme le paquet de bureautique Open Office. Par contre, les logiciels à noyau fermé, surtout ceux destinés à un emploi bien spécifique requièrent un prix d'utilisation élevé et ne peuvent être répartis sur plusieurs ordinateurs. Ceux-ci sont presque exclusivement des logiciels à moteur Windows, tel le logiciel MS PUBLISHER.
V.
Les parties composantes d'une page de garde de logiciel de PAO (fig. 122)
De haut en bas nous pouvons distinguer les composants suivants:
.1
D'abord, de gauche à droite : le titre du fichier ouvert - ici "Sans nom 1 OpenOffice.orgDraw", puis sur la partie droite 3 boutons : Minimiser, Agrandir/Rapetisser et Fermer.
.2
Ensuite, la Barre de menus sous forme de menus déroulants :
.1
Fichier
Fichier/Nouveau
Fichier/Derniers documents utilisés
Fichier/Assistants
Fichier/Envoyer
Fichier/Modèles
.2
Édition
Éditer/Objet
.3
Affichage
Affichage/Couleur-Niveaux de gris
Affichage/Barres d'outils
Affichage/Grille
Affichage/Repères
.4
Format
Format/Modifier la casse
.5
Outils
Outils/Langue
Outils/Macros
Macros/Gérer les macros
.6
Modifier
../Refléter
../Convertir
../Disposition
../Alignement
../Formes
.7
Fenêtre
.8
Aide
.3
En troisième place nous pouvons voir les différentes barres d'outils - insérés selon le goût ou bien les besoins de l'utilisateur du logiciel.
.4
En-dessous des barres d'outils se trouve le "desktop" ou superficie de travail, divisé par défaut en deux parties. Ces deux parties sont :
.4.1
le volet de visualisation sur la gauche, servant á montrer en petit ce que nous avons en grand sur l'espace de travail. C'est là que sont les icônes des diapos(itives) utilisées : diapo 1, diapo2, diapo3,...
.4.2
l'espace de travail sur la droite du volet de visualisation : c'est là que l'essentiel du travail se passe.
.5
En bas, la barre de dessin contient les différents icônes de travail destinés à simplifier l'exécution des différents types de dessin.
.6
Enfin presque invisible par sa petitesse, en bas de page se trouve la barre d'état. C'est là que nous pouvons apperçevoir : où se trouve le curseur de la souris/du mulot sur la page à un moment donné, quel est le numéro de la page, etc.
Bien sûr, il y a beaucoup plus de possibilités lors de l'utilisation d'un logiciel de PAO, que ce qui a été mentionné ici. Le but de cette leçon est seulement celui de donner goût à l'expérimentation et à l'assimilation de nouveaux savoirs et non celui de faire concurrence aux maisons d'éditions de manuels informatiques.
VI.
J'ai tout acheté, mais comment faire marcher tout cela ?
C'est la question classique qui est posée par la plupart des "premiers acheteurs".
Disons que nous avons déja acheté et installé notre "paquet de logiciels bureautiques" dont la première unité avait été le processeur de texte, puis le logiciel de base de données. Passons à la suivante, à l'utilisation du logiciel de PAO.
1.
Cliquons 2 fois sur l'icône du tableur (Microsoft Office Publisher 2007, OpenOffice.org Draw)
2.
Lors de la première utilisation le logiciel nous demande si nous désirons utiliser une "feuille blanche" ou "ouvrir un document déja existant". Plus tard la feuille blanche apparaîtra immédiatement, et nous pourrons alors y inscrire nos données, et y exécuter nos dessins.
3.
En cours de route, il est de bon conseil d'utiliser CTRL+S pour sauvegarder notre travail. Évidemment certaines options doivent être inscrites dans la mémoire du paquet bureautique, conformément à nos besoins, lors de l'utilisation d'Open Office.
